TÊN CÔNG TY TRÙNG VỚI NHÃN HIỆU ĐÃ ĐƯỢC BẢO HỘ TẠI VIỆT NAM PHẢI LÀM SAO?

RỦI RO KHI TÊN CÔNG TY TRÙNG NHÃN HIỆU BẢO HỘ: BÀI TOÁN PHÁP LÝ VÀ GIẢI PHÁP CHUYÊN SÂU TỪ AS LAW

Trên thương trường, việc lựa chọn tên công ty vô tình trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã đăng ký độc quyền là một "cạm bẫy" pháp lý mà nhiều doanh nghiệp vướng phải. Tình trạng này không chỉ gây thiệt hại về tài chính mà còn đe dọa nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu. Nhằm giúp Quý khách hàng phòng tránh những rủi ro không đáng có, AS LAW với vị thế là đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu, xin đưa ra những phân tích chuyên sâu và cách thức tháo gỡ triệt để cho vấn đề này.

1. NHẬN DIỆN SỰ KHÁC BIỆT GIỮA TÊN DOANH NGHIỆP VÀ NHÃN HIỆU

• Tên doanh nghiệp: Là danh xưng pháp lý dùng để định danh tổ chức trong các hoạt động giao thương, trên hồ sơ tài liệu và các ấn phẩm. Cấu trúc chuẩn bao gồm: Loại hình doanh nghiệp kết hợp cùng Tên riêng (Căn cứ theo Điều 37, 39 Luật Doanh nghiệp 2020).

• Nhãn hiệu: Được hiểu là các dấu hiệu đặc trưng (từ ngữ, hình ảnh, âm thanh, đồ họa...) mang chức năng phân định hàng hóa, dịch vụ giữa các chủ thể kinh doanh. Một nhãn hiệu chỉ phát sinh quyền bảo hộ độc quyền khi được Cục Sở hữu trí tuệ cấp Văn bằng chứng nhận.

2. QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ VIỆC TÊN CÔNG TY TRÙNG LẶP VỚI NHÃN HIỆU

Căn cứ theo tinh thần của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hành lang pháp lý quy định vô cùng khắt khe về vấn đề này:

• Nghiêm cấm vi phạm: Tuyệt đối không được sử dụng nhãn hiệu hoặc tên thương mại của tổ chức, cá nhân khác đã được pháp luật bảo hộ để làm thành tố cấu thành tên riêng của công ty (ngoại trừ trường hợp được chủ sở hữu hợp pháp chấp thuận bằng văn bản).

• Trách nhiệm của doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải tự chịu mọi chế tài trước pháp luật nếu tên gọi có yếu tố xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp. Khi bị xác định vi phạm, doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành thủ tục thay đổi tên gọi.

• Thực trạng cần lưu ý: Trên thực tế, hệ thống dữ liệu của Phòng Đăng ký kinh doanh và Cục Sở hữu trí tuệ được vận hành độc lập. Do đó, việc doanh nghiệp được cấp phép một cái tên trùng với nhãn hiệu vẫn diễn ra. Tuy nhiên, sự "cấp phép" này không đồng nghĩa với việc tên gọi đó hợp lệ nếu chủ sở hữu nhãn hiệu tiến hành khiếu kiện.

3. CHIẾN LƯỢC PHÒNG NGỪA RỦI RO XÂM PHẠM KHI ĐẶT TÊN CÔNG TY

Nhằm tối ưu chi phí và tránh những rắc rối pháp lý xoay quanh việc phải đổi tên pháp nhân sau này, AS LAW khuyến nghị các chủ doanh nghiệp thực hiện:

• Tra cứu chuyên sâu: Trước khi nộp hồ sơ xin cấp phép thành lập, cần tiến hành rà soát kỹ lưỡng tên gọi dự kiến trên cơ sở dữ liệu quốc gia của Cục Sở hữu trí tuệ.

• Sử dụng công cụ chuyên ngành: Tận dụng các nền tảng tra cứu chính thống như IP Viet Nam hay hệ thống thư viện số NOIP SEARCH để kiểm tra nguy cơ trùng lặp.

4. QUY TRÌNH BẢO VỆ QUYỀN LỢI KHI BỊ XÂM PHẠM NHÃN HIỆU BỞI TÊN DOANH NGHIỆP KHÁC

Trong trường hợp Quý khách là chủ sở hữu hợp pháp của nhãn hiệu và phát hiện có tổ chức khác sử dụng tên gọi vi phạm, Quý khách hoàn toàn có quyền áp dụng các biện pháp:

• Phát hành yêu cầu thay đổi: Gửi công văn đề nghị chính thức đến Phòng Đăng ký kinh doanh, đính kèm đầy đủ tài liệu chứng cứ (như Văn bản kết luận hành vi xâm phạm của cơ quan chức năng, Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu).

• Trình tự giải quyết từ cơ quan thẩm quyền: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ lúc tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo buộc doanh nghiệp có hành vi vi phạm phải tiến hành đổi tên trong thời hạn 02 tháng. Nếu vượt quá mốc thời gian này mà tổ chức vi phạm vẫn chây ì, hồ sơ sẽ được chuyển giao sang cơ quan thanh tra để xử phạt theo Luật Sở hữu trí tuệ.

• Chế tài xử lý nghiêm khắc nhất: Doanh nghiệp vi phạm hoàn toàn có nguy cơ bị thu hồi vĩnh viễn Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu cố tình không chấp hành các quyết định xử lý vi phạm hành chính.

GIẢI PHÁP PHÁP LÝ TOÀN DIỆN VÀ BỀN VỮNG CÙNG AS LAW

Tại AS LAW, chúng tôi tâm niệm rằng một cái tên chuẩn chỉnh về mặt pháp lý chính là bệ phóng vững chắc cho sự thịnh vượng của doanh nghiệp. Với đội ngũ Luật sư uy tín, tinh nhuệ và tận tâm, chúng tôi tự hào cung cấp chuỗi dịch vụ pháp lý đẳng cấp: * Tra cứu rủi ro miễn phí: Rà soát chuyên sâu, đánh giá nguy cơ xâm phạm của tên doanh nghiệp dự kiến so với kho dữ liệu nhãn hiệu quốc gia. * Thành lập doanh nghiệp & Giấy phép: Triển khai thủ tục trọn gói từ A đến Z nhanh chóng, chuẩn xác (Giấy phép kinh doanh, đầu tư, ATTP, Phân hạng xây dựng...). * Bảo hộ Sở hữu trí tuệ: Đăng ký độc quyền Nhãn hiệu, Logo thương hiệu, Kiểu dáng công nghiệp và Bản quyền tác giả. * Tư vấn - Tranh tụng chuyên nghiệp: Đại diện bảo vệ quyền lợi hợp pháp trong các lĩnh vực Dân sự, Hình sự, Thừa kế, Ly hôn và giải quyết tranh chấp kinh thương.

Hãy để AS LAW trở thành "tấm khiên" pháp lý vững chắc bảo vệ quyền lợi và thương hiệu của bạn!

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn chuyên sâu:

• Hotline: 0977.270.907

• Địa chỉ: M201, Tầng 2, Toà nhà Moritz, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường 9, Quận Gò Vấp, TPHCM

• Website: aslaw.com.vn